Funktionen
Alles, was im
Betrieb anfällt.
Unten steht die vollständige Liste — nichts weggelassen. Vor jedem Bereich steht aber zuerst, was er dir im Alltag tatsächlich spart.
Dashboard
Morgens aufmachen und in zehn Sekunden wissen, wie der Betrieb läuft — Umsatz, offene Fahrten, wer unterwegs ist.
- Echtzeit-Kennzahlen: Umsatz, Fahrten, Fahrer, Fahrzeuge
- Umsatz- und Ausgaben-Charts im Monatsvergleich
- Fahrten-Status als Übersicht
- Laufende Fahrten live einsehen
- Anzeige, wie viel deines Paket-Limits genutzt ist
Fahrten
Vier Minuten weniger pro Fahrt. Start- und Zieladresse eintippen, Autocomplete schlägt sie vor — Kilometer und Fahrzeit stehen sofort da. Kein Taschenrechner, kein Schätzen, keine Diskussion über gefahrene Kilometer.
- Fahrt erstellen, bearbeiten, löschen
- Status-Ablauf: Ausstehend → Bestätigt → Unterwegs → Abgeschlossen
- Status direkt in der Tabelle ändern
- Suche und Filter nach Kunde, Route, Status, Datum
- Mehrere Fahrten gleichzeitig ändern oder löschen
- Google Maps mit Adress-Autovervollständigung
- Kilometer und Fahrzeit werden automatisch berechnet, direkt aus Google Maps
- Rechnung direkt aus der Fahrt erstellen
- E-Mail-Benachrichtigung bei Statuswechsel
- Export nach CSV und Excel
Fahrer
Jeder Fahrer bekommt einen eigenen Zugang und sieht am Handy, wann er wohin muss. Du musst niemanden mehr einzeln anrufen oder in die WhatsApp-Gruppe schreiben, wer wann wohin fährt.
- Fahrer anlegen, bearbeiten, löschen
- Status: Aktiv, Inaktiv, Im Urlaub
- Provisionsrechner, zum Beispiel 25 Prozent pro Fahrt
- Eigener App-Zugang mit Willkommens-E-Mail
- Kalender-Sync per iCal (ab Professional)
- Kalenderlink per E-Mail an den Fahrer senden
- Anleitung für Apple, Google und Outlook
Fahrzeuge
Du siehst schwarz auf weiß, welcher Wagen sich trägt — und wirst an Pickerl und Service erinnert, bevor die Frist abläuft.
- Fahrzeug anlegen, bearbeiten, löschen
- Status: Verfügbar, Im Einsatz, Wartung, Außer Betrieb
- Wartungshistorie mit Reparaturen und Inspektionen
- Wartungsplan nach Kilometern oder Datum
- Erinnerung an Pickerl (§57a) bzw. TÜV
- Auswertung der Profitabilität je Fahrzeug
- Kosten-Tracking und Zuordnung der Ausgaben
Kunden
Einen Kunden legst du einmal an — danach wählst du ihn bei jeder Fahrt nur noch aus der Liste. Name, Adresse und UID zieht sich die Rechnung automatisch aus dem Profil. Kein zweites Eintippen, keine Tippfehler in der Rechnung.
- Kunden anlegen, bearbeiten, löschen
- Kunde einmal angelegt, bei jeder weiteren Fahrt nur noch auswählen
- Rechnungsdaten kommen automatisch aus dem Kundenprofil — Name, Adresse, UID
- VIP-Markierung für Stammkunden
- Detailseite mit allen Fahrten und Rechnungen
- Gesamtumsatz und Fahrten-Statistik je Kunde
- Stammkunden-Kennzeichnung ab fünf Fahrten, automatisch
- Name anklicken führt direkt zur Detailseite
Rechnungen
Vierzehn Minuten weniger pro Rechnung. Aus der Fahrt wird in fünf Sekunden ein fertiges PDF — korrekt für Österreich und Deutschland. Und erstellt ist verschickt: die Rechnung geht automatisch per E-Mail an deinen Kunden.
- Rechnung geht nach dem Erstellen automatisch per E-Mail raus, PDF im Anhang
- Eine Sammelrechnung statt zehn einzelner PDFs für Firmenkunden mit vielen Fahrten
- Weniger Papierkram für dich, weniger Buchhaltungsaufwand für deinen Kunden
- PDF erzeugen und herunterladen
- Status-Ablauf: Offen → Versendet → Bezahlt
- Versand per E-Mail über deinen eigenen SMTP-Server
- DATEV-Export für die Steuerkanzlei
- Dreistufiges Mahnwesen nach 7, 14 und 30 Tagen
- Zahlungslinks für PayPal und Stripe
- Mehrere Rechnungen gleichzeitig bearbeiten, Export nach CSV und Excel
Benachrichtigungen und Bewertungen
Dein Kunde ist informiert, ohne dass du einen Finger rührst — und nach jeder Fahrt fragt LimoWo für dich nach einer Google-Bewertung. Das spart nicht nur Zeit, es bringt neue Kunden.
- Automatische E-Mail an den Kunden bei jedem Schritt: bestätigt, storniert, Fahrer unterwegs, abgeschlossen
- Kein „Wo bleibt mein Fahrer?“-Anruf mehr — der Kunde weiß jederzeit, wo seine Fahrt steht
- Link zur Google-Bewertung automatisch in der Abschluss-Mail
- Die Bitte um Bewertung geht raus, solange der Kunde noch zufrieden ist
- Mehr Bewertungen heißt bessere Sichtbarkeit und mehr Anfragen
Ausgaben
Am Jahresende keine Schuhschachtel voller Belege — jede Ausgabe hängt am richtigen Fahrzeug.
- Ausgabe erstellen, bearbeiten, löschen
- Kategorien: Treibstoff, Reparatur, Versicherung, Reinigung, Sonstiges
- Zuordnung zum Fahrzeug
- Mehrere Einträge gleichzeitig löschen
Einstellungen, Widget und Support
Einmal eingerichtet, dann läuft es. Und wenn du nicht weiterkommst, schreibst du direkt aus der App.
- Firmen-Stammdaten, UID und eigene Subdomain
- Eigener SMTP-Server inklusive Test-E-Mail
- DATEV-Einstellungen und Steuersatz
- Zahlungslinks über PayPal.me und Stripe
- Passwort ändern und Benutzer verwalten
- DSGVO: Datenexport (Art. 15/20) und Konto löschen (Art. 17)
- Einbettbares Buchungs-Widget als iFrame oder JavaScript
- Buchungsbestätigung automatisch per E-Mail
- Support-Ticket direkt aus der App
- Ticket-Kategorien, Priorität und Chat-Verlauf
- Benachrichtigungen in der App, ungelesene als Kennzeichen
Jeder Bereich,
einmal angesehen.
Acht Oberflächen aus dem laufenden Betrieb. Klick dich durch.
Geplant für Q4 2026
Drei Dinge, die noch
dazukommen.
Für alle, die jetzt einsteigen, ohne Aufpreis freigeschaltet.
Flight Tracking
Der Flug deines Fahrgasts wird automatisch überwacht. Verspätet er sich, verschiebt sich die Abholung.
WhatsApp-Benachrichtigungen
Bestätigung, Erinnerung und Statusmeldung gehen automatisch aufs Telefon.
Kunden-Live-Tracking
Dein Kunde sieht live, wo sein Fahrer ist und wann er eintrifft.
Lieber einmal selbst sehen?
Dreißig Minuten, live in deinem Browser, mit deinen Fragen.